Voordat u verder leest
Volgende informatie is bedoeld als hulpmiddel, als richtlijn. Handelswijze kan per instituut variëren en net even anders zijn dan hierna volgend geschetst. U kunt dan ook geen rechten ontlenen aan deze pagina.
Inschrijven
Als de keuze tot ter beschikking stellen aan de wetenschap eenmaal is gemaakt, dient dat nog te worden vastgelegd in wat genoemd wordt een wilsbeschikking. Van het instituut van uw keuze (zie nuttige links) krijgt u hiervoor een voorbeeld. Gebruik dit voorbeeld graag want deze voldoet aan de formele eisen. Afhankelijk van het instituut moet u dit voorbeeld één dan wel twee keer met de hand overschrijven en daarbij uw eigen gegevens invullen daar waar dat aangegeven is. U stuurt deze overgeschreven versie naar het betreffende instituut en zij zorgen voor verdere registratie, plus dat ze u op de hoogte stellen van voorts nog te nemen stappen. Vaak krijgt u een door het instituut gewaarmerkte versie van de wilsbeschikking toegezonden. Bewaar deze goed want die kan van belang zijn op het moment dat u komt te overlijden.
Voorzorgsmaatregelen
Zodra u de gewaarmerkte versie plus nadere instructies heeft ontvangen, is het van groot belang uw toekomstige nabestaanden, nauwe contacten en/of uw huisarts van uw besluit op de hoogte te brengen. Vooral iemand met wie u zeer regelmatig contact hebt, is van belang. Deze persoon moet namelijk weten wat er moet gebeuren op het moment dat u komt te overlijden, en dan ook weten waar de gewaarmerkte versie van uw wilsbeschikking te vinden is.
Niet vergeten
Veel instituten houden zich het recht voor om alsnog uw stoffelijk overschot te weigeren op het moment van overlijden. Uitleg hierover treft u wellicht in de informatie die u van hen toegestuurd krijgt. Om onaangename verrassingen te voorkomen, is van belang dat uw toekomstige nabestaanden hier van op de hoogte zijn. Ook raadzaam in dit kader is een uitvaart of levensverzekering niet op te zeggen maar aan te houden, of anderszins voorzorgsmaatregelen te treffen.
Na het overlijden
Op het moment dat u bent komen te overlijden, is het zaak dat een nabestaande of contactpersoon snel aktie onderneemt. Veel instituten willen het stoffelijk overschot binnen 24 tot 48 uur ontvangen hebben. Als het goed is, heeft u bij de instructies ook een telefoonnummer ontvangen waar uw nabestaande of contactpersoon naar moet bellen in geval van uw overlijden. Hij of zij krijgt dan iemand te spreken die waarschijnlijk eerst nog enkele relevante vragen zal stellen. Als alles goed bevonden is, zal deze persoon met uw contactpersoon of nabestaande afspraken maken over ophalen en overbrengen van uw stoffelijk overschot.
Uw nabestaanden
Zoals geschreven willen veel instituten dat een stoffelijk overschot binnen 24 tot 48 uur na overlijden bij hen binnengebracht wordt. Dat geeft uw nabestaanden weinig tot geen tijd voor afscheid. Veel nabestaanden organiseren daarom op een later tijdstip een gedenk bijeenkomst, al dan niet via een uitvaartondernemer. Om nu in deze korte afscheidstijd tegemoet te komen, hebben veel instituten een gedenklocatie gevormd of monument opgericht en organiseren ze een jaarlijks gedenkmoment. Beiden voor nabestaanden om naar toe te gaan en bij te wonen. Voor het hoe en wat rondom deze monumenten en bijeenkomsten, kunt u het beste contact opnemen met het betreffende instituut (zie nuttige links).